A graduação deu a noção — ética em honorários, contrato terapêutico, às vezes gestão de carreira. O que ela não tinha como dar é o instrumento: a ocupação real da sua agenda, o dia em que o mês vira lucro, quanto rende cada hora que você abre.
sem cartão · preço publicado nesta página · cancela em 1 clique
de ocupação em um mês “cheio”
36 horas abertas que ninguém ocupou
por hora disponível
a sessão custa R$ 154 — a diferença é a agenda vazia
por mês de volta
evolução ditada em 40 segundos, não escrita no domingo
escapando por mês
preço defasado, atraso e falta não cobrada
Ninguém acompanha o que não consegue enxergar — e nenhum consultório entrega dados prontos sozinho.
Ética em honorários, contrato terapêutico, as resoluções do Conselho, a ideia de que o consultório também é um negócio.
Qual foi a sua ocupação este mês, em que dia você cobriu os custos, quanto rende cada hora aberta, quanto custou e quanto vale cada paciente novo.
Medidos todo mês, sem planilha. É a diferença entre saber o que é taxa de ocupação e saber que a sua foi 73% em julho — e quanto isso custou.
Um mês de uma psicóloga com a agenda praticamente cheia: 72 sessões a R$ 190, R$ 13.680 faturados. Um mês bom. Foi também o mês em que isto escapou sem ela ver.
Há uma quarta perda, e ela é de outra natureza: a agenda vazia. Nesse mês sobraram 12 horas que ninguém ocupou — outros R$ 2.280. Mas essa não se resolve com organização, e sim com paciente novo. Nós não a somamos às outras: medimos e mostramos separada, porque nenhum sistema preenche agenda, e prometer isso seria vender o que não se entrega.
A inadimplência e as faltas não cobradas são R$ 2.938 daquele vazamento. Não somem por disciplina — somem porque deixam de depender de você lembrar, cobrar e constranger.
Quem não tem como pagar quatro sessões de uma vez costuma sumir em vez de avisar. No cartão ele divide, mantém o acompanhamento e quem financia é o banco dele — não você.
O valor chega inteiro, menos as taxas, no mês de cada parcela. Você não empresta, não parcela no seu bolso e não fica com a conversa de cobrança nas costas.
A cláusula de falta já existe no seu contrato — o que falta é executá-la sem constrangimento. Com a autorização do paciente registrada, a cobrança acontece por regra, não por coragem.
Na fatura do paciente aparece uma descrição neutra, combinada com ele antes. Quem vier a ver aquele extrato não descobre que ele faz terapia.
E o sistema passa a saber a diferença entre pago e na conta: o cartão leva alguns dias para repassar, então o Financeiro mostra quanto já é seu, quando cai, e se aquilo cobre o custo fixo do mês. Usar isso é opcional — quem preferir seguir recebendo por fora segue, e o resto do sistema funciona igual.
Cada indicador vem com o que significa em português claro, a faixa saudável e o que fazer quando ele sai dela.
| Indicador | O que quer dizer | Exemplo |
|---|---|---|
| Taxa de ocupação | quanto da agenda que você abriu virou atendimento — o número que mais mexe no lucro | 73% |
| Receita por hora disponível | a receita dividida por todas as horas abertas, não só pelas vendidas | R$ 112 |
| Ponto de equilíbrio | quantas sessões do mês apenas pagam a estrutura, antes de existir lucro | 29 sessões |
| Valor do paciente | quanto um paciente representa ao longo do tratamento inteiro | R$ 2.772 |
| Custo de aquisição | quanto custou trazer cada paciente novo e em quantas sessões você recupera | R$ 67 |
| Abandono mensal | a fatia que some por mês; reduzir dois pontos vale mais que conquistar três novos | 7,4% |
| Reserva de caixa | quantos meses de custo fixo você tem guardados — dezembro e janeiro são fracos | 1,4 mês |
Primeiro o negócio que sustenta o atendimento, depois o atendimento. A ordem que quase ninguém usa é justamente a que faz o consultório durar.
Gestão do negócio
Lucro, ocupação, margem, capacidade e o mapa de onde a receita escapou. No topo do dia, a leitura do mês: dois ou três parágrafos curtos escritos a partir dos seus próprios números, apontando o que mais pesou. Constatação, não conselho.
Demonstrativo real, régua de cobrança automática e o precificador que compara a sua sessão com a tabela oficial do CFP.
Conferência da guia antes do envio, aviso duas sessões antes de a autorização vencer e glosa registrada com motivo obrigatório — para você saber quanto cada convênio custa de verdade.
Funil por canal, custo por paciente e taxa de continuidade — o canal que mais agenda nem sempre é o que mais retém.
Prática clínica
O sistema calcula o risco de falta de cada sessão pelo histórico do paciente e mostra o motivo. Você dispara a confirmação em um clique e a fila de encaixe já sugere quem chamar quando abre um horário.
O abandono é um padrão antes de ser um fato — espaçar, desmarcar, sumir. O sistema mostra enquanto ainda dá tempo de um contato seu.
Você dita a evolução em vez de digitar, dentro do formulário que já segue a Resolução 001/2009 do Conselho. Revisa, assina, e ela fica imutável. Fim do mutirão de domingo à noite.
Termo de atendimento online, guarda de 20 anos, publicidade, anuidade e prazos. Você para de descobrir irregularidade por susto.
Três números que quase nunca aparecem juntos: o que se cobra na prática, o que o Conselho recomenda e o que os planos pagam.
Leia de novo: a faixa mais praticada termina antes de onde a referência da profissão começa. E o convênio paga entre 16% e 31% desse mínimo — cerca de cinco sessões de plano para igualar uma particular na média oficial. O Ancoris põe essa comparação na sua tela todo mês e escreve o comunicado de reajuste quando chega a hora.
Tabela de referência CFP/FENAPSI, vigência de 1º de julho de 2025, corrigida pelo INPC-IBGE, elaboração DIEESE — conferida coluna a coluna no PDF oficial, porque vários sites reproduzem esses valores desalinhados. Não é piso nem teto: o Conselho diz que o valor é definido em comum acordo, tomando tabela, qualificação e experiência como referência. Repasses de R$ 35 a R$ 71 documentados em tabelas públicas de autogestões; as grandes operadoras não publicam o que pagam.
Lemos centenas de reclamações públicas sobre os sistemas que atendem psicólogos hoje. Estas quatro respondem às mais repetidas.
Está nesta página, sem “fale com um consultor” e sem descobrir o valor depois da demonstração.
Dentro do sistema, sem ligação, sem fila de retenção, sem cobrança no mês seguinte.
Exportação completa de prontuários e financeiro em um arquivo. Nada de baixar mil PDFs um a um.
Mensal de verdade. Se o Ancoris não sustentar o próprio custo, ele não merece continuar.
O plano gratuito não expira — é para quem está montando o consultório. Nos pagos, sete dias de teste sem cartão.
Está montando o consultório
Agenda em formação
Consultório em ritmo pleno
Já tem equipe e salas
O que muda de plano é o tamanho, não a função. Agenda, prontuário, documentos, financeiro, convênios, sala virtual, rede de parcerias e conformidade estão em todos os planos, inclusive no grátis. Só três coisas mudam: quantos pacientes ativos, quantos profissionais, e a leitura do mês escrita por IA. Não cortamos módulo para empurrar ninguém para cima.
| Sistema | Entrada | Completo com IA | O que muda |
|---|---|---|---|
| Ancoris | Grátis · R$ 69 | R$ 119 | tudo incluso, sem módulo cobrado à parte |
| PsicoManager | R$ 89 | R$ 119 | líder do nicho; IA por créditos no plano menor, sem convênios |
| iClinic (Afya) | R$ 99 | R$ 169 | prontuário e linguagem médicos, não adaptados ao CFP |
| Amplimed | R$ 89 | R$ 209+ | IA é adicional de cerca de R$ 120; TISS também à parte |
| Sinappsy | Grátis · R$ 29,90 | — | o mais barato, mas sem IA, sem sala virtual e sem convênios |
| SYNPSI | R$ 47,90 | R$ 149,90 | excelente em prontuário por IA; não faz gestão nem financeiro |
| Serena Notes | — | R$ 249 | só transcrição de sessão |
| Clínica nas Nuvens | R$ 499 (até 3) | — | fidelidade de 12 meses; inviável para quem atende sozinho |
Preços públicos coletados nos sites dos próprios fornecedores em julho de 2026. A aposta é simples: entregar no plano de R$ 119 o que hoje exige somar dois sistemas — um de prontuário e outro de gestão — sem cobrar módulo à parte.
Muda o objeto. Na faculdade você estudou gestão em tese — o conceito, a ética, o enquadre. Aqui os números são os seus, medidos todo mês, sem você precisar montar planilha. É a diferença entre saber o que é taxa de ocupação e saber que a sua foi 73% em julho, quais horários ficaram vazios e quanto isso custou.
Não, e isso é posição, não limitação técnica. O próprio Conselho Federal de Psicologia publicou em dezembro de 2025 que a inteligência artificial pode apoiar o trabalho, mas nunca substituir o julgamento clínico. Aqui ela faz uma coisa só: lê os números do seu mês e escreve dois ou três parágrafos sobre o que mais pesou. Não redige evolução, não emite documento e não opina sobre paciente — nada nasce assinado, e o que você escreve continua sendo seu.
Os dados trafegam cifrados e ficam cifrados em repouso no banco. O acesso é restrito por vínculo — outro profissional da mesma clínica não abre o prontuário que não é dele — e cada abertura fica registrada. Evolução assinada não pode ser alterada nem apagada, o que sustenta a guarda de 20 anos da Lei 13.787/2018. A sala virtual, essa sim, é ponta a ponta: o vídeo não passa por servidor nosso. Se o CRP pedir, a exportação sai organizada. E se você quiser sair do Ancoris, leva tudo em um arquivo.
Serve, e talvez ainda mais. Sem sala fixa o custo é baixo e a margem é alta — o que decide o seu mês passa a ser preço, ocupação e falta, exatamente os três números que o cockpit acompanha. Além disso, o atendimento online tem uma exigência que o presencial não tem: o termo de consentimento da Resolução CFP 09/2024, informando canal, finalidade e a tecnologia que garante o sigilo. O Ancoris gera esse termo, colhe a assinatura e arquiva no prontuário.
Quanto menor a carteira, mais cada hora vaga pesa no seu mês. Uma única falta não cobrada costuma custar mais que a mensalidade do plano Completo. E o plano Grátis existe justamente para quem está montando o consultório agora.
Sem fidelidade e com cancelamento em um clique: você pausa quando quiser e volta com tudo no lugar. Vale dizer que é justamente o cockpit que mostra a sazonalidade do ano inteiro — o que permite planejar a reserva antes de dezembro chegar, em vez de reagir a ele.
A migração de pacientes, histórico e financeiro é feita pela nossa equipe durante o período de teste, sem custo. Se o seu sistema atual só exporta PDF por paciente, nós lidamos com isso.
Não. O prontuário é do vínculo entre profissional e paciente, com acesso restrito e registrado — a coordenação vê agenda, ocupação e financeiro, não o conteúdo clínico dos outros. É o que o sigilo profissional exige e o que a fiscalização espera encontrar.
Sete dias para ver os seus próprios números pela primeira vez — e descobrir quanto vem escapando sem ninguém ter como perceber.
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